VHS1 deckt Bestellung, Lager, Beschaffung, Produktion und Buchhaltung in einem System ab. Es läuft in deutschen Rechenzentren und ist seit 2010 bei Versandhändlern im Einsatz.
Viele ERP-Systeme hören bei Auftrag und Bestand auf. VHS1 steuert zusätzlich die Abwicklung im Lager, einschließlich Lagerautomatisierung, Produktion und Omnichannel.
Die VHS1-AutoStore-Bridge steuert die Roboter in Echtzeit über die Task-API. Goods-to-Person läuft ohne zusätzliche Middleware und ist Teil der normalen Auftragsabwicklung.
VHS1 ist auf eine Kennzahl ausgerichtet: möglichst viele Pakete pro Mitarbeiterstunde. Das gilt für wachsende Versender ebenso wie für hochautomatisierte Lager.
Jeder Verkaufskanal erhält sein eigenes Erscheinungsbild: Beleg-Layout, Absenderkennung und Templates lassen sich je Kanal festlegen.
Lizenzverträge, Abrechnungsläufe und Gutschriften liegen direkt im ERP. Verkaufszahlen werden je Rechteinhaber und Zeitraum automatisch abgerechnet, mit PDF-Beleg und E-Mail-Versand.
Angebote direkt im ERP einholen: Ausschreibungen gehen automatisch an alle fachlich passenden Lieferanten, die Angebote stehen anschließend im direkten Vergleich nebeneinander.
Werkzeuge und dokumentierte Schnittstellen gehören zum Standard:
VHS1 berechnet den Lagerwert nicht als Bestand mal Einkaufspreis. Der bewertete Bestandspreis wird je Artikel fortgeführt und liefert belastbare Zahlen für Marge, Controlling und Bilanz.
Wareneingang nach dem Delta-Prinzip: Die Lieferung wird zunächst vollständig als vereinnahmt und verräumt gebucht, korrigiert werden nur die Abweichungen. Der vollständige Positionsabgleich entfällt.
Regeln legen fest, welche Sendung welche Beilage erhält, etwa Flyer, Proben oder Aktionen.
Fließbandkommissionierung für kompakte Sortimente, QuickShip und MultiQuickShip für Single-Line-Aufträge in hoher Stückzahl. So läuft der Großteil des Auftragsvolumens über den jeweils schnellsten Weg.
Fertigung, Kitting und Stücklisten direkt im ERP, ohne Drittsystem.
POS, Click & Collect und Click & Reserve greifen auf denselben Bestand zu. Online- und stationärer Handel sind in Echtzeit synchron.
Sets werden vormontiert oder auftragsbezogen zusammengestellt. Die Bestandsführung löst beide Varianten korrekt auf.
Im Standard enthaltenZahlarten·50+ Carrier·Shopify·Shopware·Magento·Chargen & MHD·Seriennummern
Die Module decken den Ablauf von der Bestellannahme bis zur Finanzbuchhaltung ab. VHS1 läuft im Browser, ohne lokale Installation. Betrieb und Wartung übernehmen wir.
Multichannel-Bestelleingang aus Shop, Marktplatz, POS und Callcenter mit automatischer Deduplizierung, Teillieferungen und Retourenabwicklung.
Zentrale Kundenakte mit Belegen, Transaktionen und Bestellhistorie. Anbindung an E-Mail-Marketing- und CRM-Systeme.
Flexibles Datenmodell mit länderspezifischen Preisen, frei definierbaren Attributen und Stapelimport über MDF oder EDI.
Voll- oder teilautomatisierte Beschaffung, EDI/EDIFACT-Lieferantenanbindung, Replenishment und bewerteter Einstandspreis.
Interne, externe oder gemischte Logistik, wegeoptimiertes Picking, Mehrlager, Relocation und Inventur, inkl. mobiler Pick-App.
Fertigungsaufträge, Stücklisten/Assembly, Materialbuchungen und Produktveredelung direkt im ERP.
DATEV-Export, SEPA & MT940-Abgleich, Mahnwesen und rundungsgenaue Belege über sechs Nachkommastellen.
Mehrere Vertriebsgesellschaften in einer Instanz, eigener Rechnungsnummernkreis und automatischer Inter-Mandanten-Handel.
Tantiemen- und Lizenzabrechnung mit Verträgen, flexiblen Berechnungsregeln, Abrechnungsläufen, Vorschüssen und Quellensteuer, mit PDF-Gutschrift und automatischem Versand.
RFQ-Prozess in der Beschaffung: Ausschreibungen an passende Lieferanten, Angebotsvergleich und Gewinner-Bestätigung mit automatischer Bestellung. Lieferanten antworten per Magic-Link im Portal.
VHS1 läuft redundant in deutschen Rechenzentren. Die Verfügbarkeit ist vertraglich zugesichert, die Datenverarbeitung DSGVO-konform.
Web Application Firewall, HA-Cluster und redundanter Betrieb in Deutschland.
Automatisches Sanktionslisten-Screening sowie USt-ID- und Bankdaten-Prüfung.
TSE-Integration (Fiskaly) für gesetzeskonforme Kassenführung am POS.
DATEV-Export und rundungsgenaue Buchhaltung über sechs Nachkommastellen.
DSGVO-konforme Verarbeitung und Datenhaltung ausschließlich in der EU.
Betrieb, Updates und Skalierung übernehmen wir. Neue Releases erscheinen monatlich.
Über 50 Versanddienstleister, mehr als 45 Zahlarten und die gängigen Shops und Marktplätze sind im Standard angebunden.
Motorrad-Equipment · Omnichannel
Hochvolumiger internationaler Versand aus einem AutoStore-Lager, parallel zum wachsenden Filialgeschäft. Online-Shop, Marktplätze und Ladenverkauf sollen auf einen Bestand zugreifen.
VHS1 steuert die AutoStore-Roboter direkt über die Task-API. Lager, Filialen und Verkaufskanäle arbeiten mit einem gemeinsamen Bestand. VHS1-ERP ist das führende System.
Floristik · B2B & Paketversand
Firmenkundengeschäft und Paketversand von Blumen im Karton: verderbliche Ware mit taggenauer Zustellung und starken Spitzen zu Muttertag und Valentinstag.
VHS1 wickelt Bestellannahme, Kommissionierung und Paketversand beider Geschäftsbereiche auf einer Plattform ab und läuft auch an den Spitzentagen stabil. VHS1-ERP ist das führende System.
Verlag · Gesundheit & Versandhandel
Ein Sortiment aus Büchern, Medien und Nahrungsergänzungsmitteln mit über 10.000 Artikeln, dazu Eigenmarken, mehrere Länder-Shops, chargengeführte Lebensmittel und hochvolumiger Paketausgang.
Alle Shops arbeiten mit einer zentralen Bestands- und Auftragsbasis. Verlagstitel, Handelsware und chargengeführte Artikel laufen im selben Prozess, die Lizenz- und Tantiemenabrechnung je Rechteinhaber erfolgt direkt im ERP. VHS1-ERP ist das führende System.
Pflegehilfsmittel · Hochvolumiger Versandhandel
Gestartet als regulärer Multi-Site-Versandhandel, heute führender Anbieter von Pflegehilfsmittelboxen. Die Sendungen wiederholen sich monatlich, in sehr hoher Stückzahl und mit gleichbleibendem Packbild.
Der Betrieb läuft durchgängig im Arbeitsmodus BatchOrder mit angebundenen Pick-by-Light-Tischen. Die Packzeit liegt unter 10 Sekunden je Paket, der Durchsatz reicht auch für die Spitzenmonate.
Musik & Merchandise · Multi-Channel B2C und B2B
Universal Music Germany benötigt für die Multi-Channel-Abwicklung im B2C- und B2B-Bereich eine effiziente Lösung mit geringem Administrationsaufwand. Ziel ist die 360°-Vermarktung der Künstler in einer Vielzahl von Webshops mit unterschiedlichen Sortimenten.
Die Effizienz der Lösung begründet sich unter anderem in einem White-Label-Generator: B2B-, Artist-, Lieferanten- und Vollsortiment-Shops lassen sich ohne großen administrativen Aufwand erstellen. Durch die Integration des Phononet-Katalogs, in Verbindung mit Merchandise-Produkten und Konzert-Tickets, wird zudem der Anspruch einer ganzheitlichen Vermarktung der Künstler erfüllt.
Wir zeigen Ihnen VHS1 in einer unverbindlichen Präsentation und besprechen, wie die Einführung bei Ihnen aussehen kann.